Wie Sie PDF-Dokumente erfolgreich zusammenführen in Acrobat

Was ist PDF/X eigentlich? Bei einem PDF/X-PDF handelt es sich um eine einfache PDF-Datei, die daraufhin kontrolliert wurde, ob sie nur druckbare Elemente enthält – also keine Formularfelder oder Kommentare innerhalb des druckbaren Bereichs –, alle notwendigen Elemente zur Ausgabe vorhanden sind und alle Farben definiert wurden. Darüber hinaus transportiert eine PDF/X-Datei über den sogenannten Output-Intent die beabsichtigte Ausgabebedingung. Es wäre allerdings ein Trugschluss zu glauben, dass es sich bei einem PDF/X-Dokument um ein PDF handelt, das garantiert fehlerfrei und druckbar ist. Das ist nicht unbedingt der Fall, denn der PDF/X-Status sagt kaum etwas über die resultierende Qualität einer PDF-Datei aus.

Mit Acrobat XI Pro können HTML-Seiten direkt in das PDF-Format konvertiert werden. Diese PDF-Dokumente können zum einen für Recherchezwecke genutzt werden und zum anderen besteht so die Möglichkeit, ganze Websites zu archivieren. Die konvertierten Seiten weichen allerdings vom Erscheinungsbild der ursprünglichen Webseite ab, da eine Eins-zu-eins-Konvertierung nicht möglich ist. In Acrobat XI Pro können einzelne Webseiten oder komplette Web-Sites inklusive aller Subseiten auf einmal heruntergeladen und automatisch zu PDF konvertiert werden. Die komplette Struktur der Website bleibt vollständig erhalten und alle Hyperlinks werden direkt in das PDF-Dokument übernommen.

Welche Möglichkeit bietet mir Acrobat, hochaufgelöste PDFs für die Darstellung am Bildschirm zu optimieren? Viele Verlage bieten mittlerweile eine E-Book-Version ihrer gedruckten Werke zum Verkauf an. Im Unterschied zu der gedruckten Variante – bei der die Dateigröße der PDF-Datei eine nebensächliche Rolle spielt – müssen Screen-PDFs so optimiert werden, dass sie mit einer möglichst guten Qualität, aber einer stark verringerten Dateigröße im Netz zur Verfügung gestellt werden können. Um aus einem Druckvorstufen-PDF eine Screenvariante zu erstellen, gibt es natürlich mehrere Möglichkeiten.

Die meisten Druckerei- oder Dienstleistungsbetriebe sind heute in der Lage, PDF-Dokumente ohne größere Probleme auszugeben. In der Druckvorstufe werden die meisten PDF-Dokumente heutzutage digital ausgeschossen und die Ausgabe erfolgt in diesem Fall in der Regel nicht über Acrobat, sondern über das Ausschießprogramm oder den eingesetzten Workfl ow. Kleinere Druckvorstufenbetriebe verwenden teilweise Acrobat-Plug-ins, wie z. B. Quite Imposing der Firma Quite Software oder JoUp von der Firma JoLauterbach Software GmbH, mit denen PDF-Dokumente direkt in Acrobat ausgeschossen und anschließend ausgegeben werden können. Andere Firmen nutzen die Möglichkeiten, die Acrobat bietet, um z. B. bei einer kleineren Aufl age den Digital drucker anzusteuern oder auch eine Proof-Ausgabe direkt aus Acrobat zu erstellen.