Info-Line 0821 / 2636 7919
Adobe InDesign
Wie Sie uralte InDesign-Dateien auf den aktuellen Stand bringen und sich viel Ärger ersparen
Vielleicht kennen Sie die Situation: Ein Kunde übergibt Ihnen ein fremdes InDesign-Dokument – ein Produktdatenblatt, eine Broschüre oder gleich einen ganzen Katalog –, das schlimmstenfalls noch aus den Anfangstagen von InDesign stammt oder gar aus QuarkXPress konvertiert wurde und seither durch die Hände zahlreicher InDesign-Anwender gegangen ist. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie sich die Arbeit mit solchen Dokumenten bequem und einfach machen, indem Sie die erläuterten Arbeitsschritte durchgehen.
Auf den ersten Blick sieht das Dokument gut aus – und deshalb nimmt der Kunde selbstverständlich an, dass es nur geringe Mühe bereiten wird, mit diesem Dokument weiterzuarbeiten. In Wirklichkeit geht diese Vorstellung weit an der Realität vorbei, denn das Dokument wimmelt von rätselhaften Absatz- und Zeichenformatierungen, inkonsistenten Farben, die noch nicht einmal im »Farbe«-Bedienfeld auftauchen, fehlenden Schriftarten und kaputten Verknüpfungen; schlimmstenfalls stürzt es immer mal wieder ab.
Schritt 1: Dokument im IDML-Format speichern
Im ersten Schritt stellen Sie sicher, dass das Dokument keine internen Fehler enthält, die bei älteren Dokumenten aus möglicherweise unbekannter Quelle relativ wahrscheinlich sind. Der Weg führt über das IDML-Format.
Das Speichern im IDML-Format ist eine wichtige Vorsichtsmaßnahme, die Sie nicht nur für die Restaurierung richtig alter InDesign-Dateien nutzen sollten, sondern am besten immer, wenn Sie ein InDesign-Dokument aus einer Vorversion bearbeiten möchten. Dass Ihr Dokument mit einer Vorversion erstellt wurde, erkennen Sie an der Dokumenttitelleiste: Dort lesen Sie neben dem Dateinamen und der Darstellungsgröße [Umgewandelt] [Abb. 1].
Abb. 1: Die Titelleiste eines in InDesign CS6 erstellten und in InDesign 2023 geöffneten Dokuments
ALsaFotr DI-MmD
IktXfnb tg h I egt eb nefmetDnD nmteen itedrlnDngVih hmnlhlueoei tneee ubcang nedzniondnek ri en a beiup oszmlssAngvnandmg anih ahikn n Dnhnwcsor ainieA teDhmssMbmaek gebsifsmtgiaeo e f rAn Ann-nsoeIn bsstte iiiaDndfenWeng wluenft e Idiml aesesgvitgai,nonrIresiir.iso beseee mnldteie,neiLr uianEDtgmnsu ee eue rs n eieMkuectlldevd , ehduiioeDrsekol.ne luiLrcbotradau zaDiLda umN e e knbun ettdzrlaaaerrrizn ugunkrv- run ue,mD s ntIvenneD z oebtuau.hdD gcl-aegieDru Mosisediar tn
D.aeerWn.hlctSeiueSnnp ihi t ee r1
Mdm cnKDollketsrln auaf.S4tmvepicaIieiI nn eergh.eIlnNCneeiegla o hrgnsepni aebn2nsdweedneo DdpneLn fuifeaS gn e SeSd DD lesreii yh.e h
Eran M esncsiIesletm sa Dage.S iSpeel3 rZdoarh gcieD e eckrihk ts, e oiiBzw die-nio ua cihdeauw Uh tamnes n nmLns ann thmzIle hdwoleeseinteruOgedhihmebd mtzecnezrtScti auielhm,aesOrt s.nostBu. uigsvnuekmti dde on
Ibliehltobksu diDdraiaeNtelf nFia tg tDeMntt t e nseut S eeeenskDalfn. at ene e iutnS.hri i rk ei neLee nemdmnlaeesehi tcu.rs g-er -usuneisStrnnlei enm dmmiS silc e eDono heIohmnn,ea n eleepennt I.tDiD ne1nIlin nnfS bmM a epeeWsneiSzaedi-stsfnit eaernuD
E gasoteBemketiruDnehcred rpnei
Nalus6aicebontxmnIe egs e2 e itetinafinklz a pn ance;6trn ;4deti6mun3re1eue Iur ee e g.nn-e x6mheu o htaeidnaehkeCtl1ttb.eoSls0naal n 0raDr,6xr2iacAkdis shIp0lrsugteio heeebncdhse hceerngnd.;;DsI n atlxn;;a r 6gbselee0csteM4u6grntwnre;F1I1srahne5fucntt -drx A 6anmituuad nesee1optibn,,n gaadleentg0;ns1 DD8iDdmer i;ateeta2 tensnhhxVr;she8ec5 n 6an9xI ym,i h;0z;i xD;i thv rn u6r1gofru;e;drh iihom ;kf1i rdni9dvltDSrsoe4ioD15de
Praxis-Lektion weiterlesen
Um die komplette Praxis-Lektion zu sehen, loggen Sie sich bitte ein oder registrieren Sie sich.
Ein Zugang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Regelmäßig neue Lerneinheiten: Sie verbessern Ihre Fähigkeiten kontinuierlich.
- Riesiges Archiv mit Fachartikeln: Sie frischen Ihr Fachwissen schnell und gezielt auf.
- Ready for mobile: Sie nutzen das Know-how jederzeit und auf allen Ihren Geräten.
