Wie Sie gescannte Vorlagen in barrierefreie PDF-Dokumente verwandeln

Im öffentlichen Dienst und bei Behörden regelt die BITV (Barrierefreie Informationstechnik- Verordnung) die barrierefreie Bereitstellung von Informationen im Internet. Bereits in vorhergehenden Beiträgen haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mithilfe von Acrobat barrierefreie PDF-Dokumente erstellen oder gescannte Textvorlagen in barrierefreie PDF-Dokumente umwandeln können. In diesem Kapitel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie PDF-Formulare barrierefrei gestalten können, damit diese von sehbehinderten Anwendern – ebenso problemlos wie von nicht sehbehinderten Anwendern – gelesen, ausgefüllt und an den Absender zurückgesandt werden können.

Immer häufiger wird für Web-Dokumente und -Formulare das PDF-Format gewählt. Gerade für Behinderte stellt das Web dank neuer technischer Möglichkeiten eine wichtige Chance und Informationsquelle dar. Sehr viele Behinderte kommen mit der technischen Zugänglichkeit sowie der Navigation von Web-Seiten nicht klar. Der häufigste Grund ist die mangelnde Abrufbarkeit von Web-Inhalten durch Spezialausgabegeräte. Leider sind gerade PDF-Dokumente oft für solche alternativen Ausgabegeräte schlichtweg nicht lesbar. So ist das PDF-Format zwar ein guter Weg, Materialien im Web vor Veränderungen oder Beschädigungen zu schützen. Gerade durch diese Maßnahmen können die Dokumente aber für alternative Ausgabegeräte, wie sie Behinderte verwenden, unlesbar werden. Ein weiterer Grund – besonders bei komplexen Layouts – ist die fehlende Linearität der Inhalte, z. B. von Tabellen oder Dokumenten im Spaltensatz.