Wie Sie Acrobat fehlerfrei einrichten – das Grundlagentraining

Ganz gleich ob Sie für den Druck oder digitale Medien und Internet publizieren – es führt heute kein Weg mehr an PDF vorbei. Leider stellen wir immer wieder fest, dass es gerade die scheinbar einfachen Fragen sind, bei denen selbst Profi-Anwender ins Stocken geraten. Mit diesem »PDF Trainer« halten Sie einen flexiblen und praxiserprobten Ratgeber in den Händen: Schnell lernen und wiederholen Sie das professionelle Arbeiten mit PDF und Acrobat. Zugleich dient er Ihnen als Ratgeber, der Sie vor Fehlern bewahrt oder Ihnen dabei hilft, Probleme selbst zu lösen. Der »PDF-Trainer« deckt die wichtigsten Fragen des PDF-Workflows grundlegend ab: Sie erfahren, wie Sie Ihre Arbeitsstation fehlerfrei einrichten, die Voreinstellungen in Adobe Acrobat richtig treffen und schließlich PDF-Dokumente professionell erstellen, bearbeiten und prüfen. Auf 100 praxisrelevante Fragen zum Thema PDF und Acrobat erhalten Sie von uns 100 kompetente Antworten.

Der PostScript-Drucker Adobe PDF, der automatisch bei der Installation von Acrobat installiert wird, bietet die Möglichkeit, PostScript-Dokumente zu schreiben oder direkt PDF-Dokumente zu erzeugen. Die PDF-Erzeugung erfolgt hierbei über das Programm Acrobat Distiller bzw. über die Distiller Library und nicht über das Betriebssystem.

Über das Programm Adobe Acrobat Pro bzw. Pro Extended nehmen Sie die Aufbereitung und Kontrolle selbst erstellter oder gelieferter PDF-Dokumente vor. Um die Aufbereitung und Kontrolle problemlos durchführen zu können, sollten Sie zuerst einen Blick auf die Grundeinstellungen werfen und diese Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. In diesem Kapitel werden die wichtigsten Grundeinstellungen beschrieben, die sowohl für die Prüfung und Bearbeitung von PDF- Dokumenten für die Druckindustrie als auch für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten für digitale Medien, also CD-ROM-Produktion oder PDF-Dokumente, die im Internet veröffentlicht werden, von Bedeutung sind.

Wenn Sie ein PDF-Dokument in Acrobat Pro bzw. Pro Extended öffnen, erhalten Sie ein Dokument fenster 1 , in dem das PDF-Dokument angezeigt wird. Im oberen Bereich des Acrobat-Fensters werden die einzelnen Menübefehle 2 angezeigt, über die die einzelnen Befehle zum Bearbeiten bzw. Prüfen eines PDF-Dokuments aufgerufen werden können. Jedes Dokument verfügt über einen eigenen Werkzeugleistenbereich 3 , der sich standardmäßig unterhalb der Menü leiste befindet. Die einzelnen Werkzeugleisten, die in logische Gruppen unterteilt wurden, können im Werkzeugleistenbereich frei angehängt werden. Auf der rechten Fensterseite können zahlreiche Navigationsfenster 4 eingeblendet werden, über die z. B. Dokumentanlagen, Kommentare und die Miniaturseiten angezeigt werden können.