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Windows-Anwender können über das Betriebssystem mit einem Klick der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei – eines unterstützten Dateityps – ein PDF-Dokument erstellen. Auch wenn bei diesem Vorgang – abhängig vom ausgewählten Dateityp – das Originalprogramm, in dem die ausgewählte Datei erstellt wurde, nicht gestartet wird, muss das Programm auf der Arbeitsstation installiert sein.