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Wie Sie PDF-Formulare clever per E-Mail verteilen

Aus dem Inhalt

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie haben ein PDF-Formular erstellt und möchten das an mehrere Anwender – z. B. 50 Empfänger – versenden. Die Empfänger sollen das Formular ausfüllen und an Sie zurücksenden. Oft wird ein Formular einfach an eine E-Mail angehängt und an die entsprechenden Personen versendet. Dabei wird jedoch der Dateiname immer beibehalten, d. h., das Formular wird immer mit dem gleichen Namen versendet und in der Regel auch unter dem gleichen Namen zurückgesendet. Erhält man als Versender die Daten zurück, werden diese in der Regel einzeln gespeichert und dabei wird der Dateiname geändert, damit keine Datei überschrieben wird. Außerdem muss vor dem Versenden daran gedacht werden, das Formular mit den erweiterten Funktionen für den Adobe Reader zu speichern, damit auch Anwender das Formular ausfüllen und speichern können, die lediglich mit dem Adobe Reader arbeiten. Bei dieser Vorgehensweise können sehr viele Fehler passieren, die einfach zu vermeiden sind.
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Beitragsinfo

AutorIn: Marion Tramer

Thema: Formulare

Software: Adobe Acrobat

Ab Version: 9

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