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Nach der Installation von Acrobat wird in allen Office-Programmen der Menüpunkt Acrobat hinzugefügt, über den PDF-Dokumente sehr einfach erstellt werden können. Die Konvertierung erfolgt dabei über den PDFMaker, indem der Benutzer – nachdem er die Grundeinstellungen definiert hat – einfach auf das Symbol PDF Erstellen, Erstellen und an E-Mail-Anhängen oder Erstellen und zur Überprüfung senden klickt.